penggunaan arsip. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kearsipan setiap saat agar arsip kembalikan tepat waktunya. penggunaan arsip

Arsip memiliki dua jenis, yaitu. 3. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi,. Proses melakukan pelayanan penggunaan Arsip; Aktor Pelaksana pada proses ini adalah PJF, ARS, PA, CF, RC, USER, dan SYS. com 1. (2014). Adapun. 14. Ada beberapa pembatasan pengertian tentang arsip :Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip, mulai dari proses penciptaan, pendistribusian, penggunaan, penyimpanan arsip aktif, pemindahan arsip, penyimpanan arsip inaktif, pemusnahan, dan penyimpanan arsip permanen (Wallace,. § Nomor dan jenis arsip yang dipinjam. 4. Untuk itulah pencantuman kode klasifikasi digunakan, maka dalam sistem ini nomor urut pada dasarnya bukan acuan utama, karena. Berdasarkan hal tersebut maka penelitian ini menggunakan variabel arsip elektronik yang berasal dari siklus hidup arsip elektronik. Penggunaan teknologi kode sumber terbuka pada AUBKD mempertimbangkan keandalan, performa, keberlangsungan, dan keamanan. pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian kegiatan jenjang Terampil. Pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. Dijelaskan di Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa ada penggunaan arsip dinamis dan statis untuk membedakan keduanya. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Pasal 40, disebutkan bahwa alih media arsip merupakan salah satu cara. Penggunaan arsip C. Sedangkan menurut tingkat penggunaan /frekuensi. mengoptimalkan penggunaan arsip, maka diperlukan sistem pengelolaan arsip yang baik serta pegawai atau pengelola arsip yang kompeten, dan didukung dengan sarana. b. Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tingkat Pusat. 2. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Menurut Sulistiyo-Basuki (1992:231), tata kerja pemeliharaan arsip sebagai berikut: pengaturan arsip di rak, pembersih dan penghilang debu, serta pembetulan. 14 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip). Permintaan fotocopy arsip 2. SASARAN PELATIHAN APLIKASI e-ARSIP: 1. Penggunaan Arsip adalah kegiatan penyediaan dan pemanfaatan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Menjaga kerahasiaan arsip tertutup. Skema klasifikasi merupakan langkah dalam mengelompokkan. 4. Dalam proses penciptaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar penomoran surat. Penggunaan arsip merupakan pemakaian arsip oleh pengguna atau pegawai instansi karena dibutuhkan. 2 Oleh karena itu dalam mengelolah arsip perlu adanya penyimpanan, pemeliharaan, dan penggunaan arsip . 4. Hum, M. Konteks arsip dapat diketahui melalui pemahaman tugas dan fungsi orgaisasi. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan perseorangan dalam Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip mulai dari tahap penciptaan arsip, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. Pemeliharaan dan penggunaan diserahkan dan dilaksanakan oleh masing-masing bagian. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. mengklasifikasikan, menyimpan, hingga melayani masyarakat pengguna arsip), pelaku (aktor yang merekam), dan konteks (melaksanakan aktivitas di dalam kehidupan bermasayarakat, berbangsa, dan bernegara). Penilaian arsip bertujuan untuk menciptakan nilai dalam arsip dimana dalam penilaian tersebut terkandung teori, alasan, kebijakan, dan prosedur untuk pemilihan nilai arsip (Duranti & Franks, 2015). 507. 4. Surat Edaran Kepala Arsip nasional No2 tahun 1983 tentang pedoman umum untuk menentukan nilai guna arsip. Almari arsip Untuk menjaga arsip di dalam almari agar tetap terpelihara antara lain: a. Dengan menciptakan ruang pengetahuan publik yang berisi pemetaan kontekstual tentang akses informasi dan ketersediaan arsip, maka dengan sendirinya akan berpengaruh pada keterlibatan. 10. Contoh arsip berguna adalah surat pesanan B. keterkaitan dan keterlibatan secara langsung dalam penggunaan arsip. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kearsipan setiap saat agar arsip kembalikan tepat waktunya. (1) Dalam hal izin penggunaan arsip statis ditolak sebagaimana dimaksud dalam ayat (4) huruf b, Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, Pimpinan Lembaga Kearsipan Propinsi, dan/atau Pimpinan Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia. 3. Upaya yang dilakukan lembaga kearsipan dalam mempublikasikan khazanah arsip statis dilaksanakan dalam kegiatan pemanfaatan. 28. Enkapitulasi yaitu penggunaan pelindung pada arsip untuk menghindari kerusakan yang bersifat fisik. penggunaan rak arsip, sistem pendingin udara (AC), dan bahan-bahan kimia (fumigasi). Pengelolaan Arsip Vital. penggunaan terhadap arsip berbeda-beda, meskipun mungkin jenis arsipnya sama. dalam penggunaan kearsipan elektronik yang dipergunakan antara lain: Tabel 1. 3. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. Penggunaan terhadap kertas arsip dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain : a. L. Peminjam arsip diharuskan mengisi lembar/formulir peminjaman arsip yang berisi beberapa informasi, seperti; § Nama peminjam. 9. Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tingkat Daerah. Ditinjau dari segi Bentuknya penggunaan, arsip dapat dibedakan atas: a. Film ini disutradarai dan ditulis oleh Arifin C Noer, diproduseri oleh G. Arsip Dinamis dapat dibagi menjadi dua macam yaitu: Arsip Aktif yaitu arsip dinamis yang masih berada dalam proses penyelesaian sehingga masih sering diguanakan. 7. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. Pembuatan, pengiriman dan penerimaan naskah dinas dapat dilakukan secara elektronik setiap saat. Dus, kalangan praktisi dan teoretisi kearsipan mengemukakan gagasan archiving me atau citizen archiving. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Disusun agak renggang agar tidak mudah lembab. Berikut Panduang Penggunaan Aplikasi SRIKANDI: 1. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. arsip dinamis pada prinsipnya terbuka dan dapat diakses oleh publik, kecuali yang dinyatakan tertutup, sebagaimana diatur pada Pasal 42 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 bahwa “pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi pengguna arsip yang berhak”. Sebagai sumber informasi, arsip dapat dimanfaatkan untuk kepentingan sebagai berikut: 1. 800 juta kala itu, film ini disponsori oleh. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. Ketiga macam arsip yang memiliki fungsi dinamis itu dibedakan tergantung keperluan. arsip, serta prinsip-prinsip dasar manajemen pusat arsip. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan. 43 Tahun 2009 Pasal 68 Ayat (1): Pencipta arsip dan/atau lembaga kearsipan. Penggunaan. Manajemen data arsip sangat penting agar memudahkan dalam pengambilan dokumen yang dibutuhkan. PP menginput data penomoran surat ke aplikasi E-Office. 9. Menurut Prihatmi Wuryatmini dalam Muhidin dan Winata (2016) kegunaan pengklasifikasian arsip yaitu:. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Masyarakat 2. 3. Sedangkan, pengamanan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk meniaga arsip-arsip dari kehilangan maupun dari kerusakan akibat penggunaan. b) Pencipta arsip membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori, yaitu arsip terjaga dan arsip umum. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau. Daftar arsip aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif PP nomor 28 Tahun 2012 Pasal 42 nomor 4 Daftar Arsip Aktif terdiri atas daftar berkaspenghitungan kebutuhan peralatan arsip terutama bila kita menggunakan peralatan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip dengan menggunakan ordner atau sejenisnya, maka perlu diketahui beberapa istilah sebagai berikut. Tata Cara Penggunaan 1. 16. Dalam proses penggunaan arsip, klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar pemberkasan dan temu kembali arsip. Subroto, kearsipan merupakan sebuah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip yang dilakukan secara urut dan berulang sesuai dengan kebutuhan dalam manajemennya. 1. 2. Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. Permasalahannya adalah bagaimana kearsipan2. (Desi Pratiwi, 2012). Arsip yang dikelola dengan baik akan meningkatkan akuntabilitas kinerja organisasi. Pengguna Internal adalah setiap orang atau unit kerja yang menggunakan arsip dan berasal dari lingkungan BSN. Panduan Role Administrator. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki. Pasal 42 (1) Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat, Mempunyai nilai guna, Disimpan menurut. 5. Mengontrol Akses Dengan demikian untuk mengukur penggunaan kearsipan elektronikProsedur Penggunaan Arsip a. Jenis-Jenis Arsip. Tidak adanya salah satu unsur tersebut mengakibatkan tidak adanya arsip (Gunarto, 2010:40). Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini. Memberikan pelayanan peminjaman warkat dengan baik. d. Menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna yang berhak. Mengenal kearsipan, asas, dan kelebihan serta kelemahannya. § Pengesahan dari petugas arsip. Penentuan penggunaan batas tinggi rendahnya frekwensi arsip sangat tergantung pada kondisi organisasi pencipta atau pemilik arsip, pembatasan 5 atau 6 kali suatu berkas arsip digunakan dalam setiap tahun pada umumnya banyak digunakan oleh organisasi. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, bukti akuntabilitas kinerja dan lain-lain. arsip dari ancaman faktor-faktor pemusnah atau perusak arsip. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyaKemudian perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Arsip aktif adalah arsip – arsip yang masih dipergunakan untuk kelangsungan kerja. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip yang dilakukan terhadap arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital, secara efisien, efektif, dan sistematis. 4. . Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Arsip digital dirasa jadi salah satu cara paling aman untuk menyimpan arsip. 1 Juni 2021. Dilihat dari segi fungsi arsip dibedakan menjadi dua yaitu arsip dinarnis dan arsip statis (Undang- undang No. arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Menurut Peraturan Gubernur Jawa Tengah nomor 39 tahun 2016 pasal 1 ayat 18 menyatakan bahwa, penggunaan arsip merupakan kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang mempunyai kepentingan. j. sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana serta pendanaan. 2. 30 s. memberikan definisi manajemen arsip dinamis; 11. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah. 6 Pengelolaan Arsip Elektronik b) Konteks Teknologi 1. Hasil BRI Liga 1 Persib vs Persita: David da Silva Hattrick, Pangeran Biru Petik Kemenangan Bintang Lima. Fungsi Statis; Arsip yang memiliki fungsi statis berarti arsip yang tidak bisa digunakan langsung dalam proses penyelenggaraan ataupun perencanaan. 2. Pelayanan jasa kearsipan diberikan. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan. § Pengesahan dari petugas arsip. Hasil audit kearsipan internal dituangkan dalam laporan audit kearsipan internal yang merupakan kompilasi dari kondisi faktual dan rekomendasi dari. Penggunaan teknologi kode sumber terbuka pada AUBKD memastikan penerapan versi terkini. 5 menit Photo copy surat dinas 5. Dalam sistem arsip konvensional tentunya akan melibatkan banyak karyawan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, selain itu hal ini juga tidak menjamin kecepatan dan ketepatan dalam pencarian arsip. Secara khusus, setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan: 1. Mereka memelihara arsip lembaga induk, yaitu pemerintah, organisasi, atau lembaga, dimana tujuan utamanya adalah untuk kepentingan administrasi bagi penciptanya atau Misalnya, penggunaan warna untuk guide-guide dalam folder atau penggunaan warna dalam perlengkapan arsip bisa membantu kegiatan Kearsipan. Perlu dibuat peraturan yang harus dilaksanakan, antara lain:. Sebagai sumber dokumentasi, arsip dapat digunakan pemimpin organisasi dalam mengambil keputusan dengan tepat mengenai masalah yang dihadapi. Jumlah Unit Pengolah. Lemari arsip memiliki fungsi sama seperti Filling. 3. Proses pendataan arsip dan administrasi masih menggunakan secara manual yang ditemukan beberapa maslah seperti kesulitan mengumpulkan data, dan kesalahan dalam proses pengarsipan. 1. 25. Adanya peningkatan produktivitas terutama bagi organisasi yang. arsip dinamis sesuai amanat Undang-undang 43 tahun 2009 tentang kearsipan di perguruan tinggi secara umum dan PTKIN adalah: 1. Penggunaan Arsip: (Tindak Lanjut Naskah Dinas) Pemeliharaan Arsip: (Pemberkasan Arsip dan Peminjaman Arsip)arsip, aspek penggunaan arsip, aspek pemeliharaan arsip dan aspek penyusutan arsip. b. Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan. 10. Penggunaan kata kerja dalam kalimat memudahkan tim kerja memahami SOP. Lantas, dalam perkembangannya kemudian, warkat dimaknai sebagai lembaran berisi keterangan atau informasi. , No. 2. Restorasi Memperbaiki arsip-arsip yang sudah rusak, sulit dipergunakan kembali, sehingga arsip tersebut dapat dipergunakan. Informasi di masa lalu akan bermanfaat bagi kepentingan. penggunaan dan penanganan yang salah serta faktor bencana alam dan musibah; 4) Penyusutan dan pemusnahan arsip dilakukan untuk mengurangi jumlah volume arsip. Pemeliharaan fisik adalah pemeliharaan, perawatan, dan penjagaan langsung terhadap arsip tersebut, antara lain: a. Penggunaan Arsip 1. Pemeliharaan arsip. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna. 2. Penggunaan daftar arsip manual dalam pencarian arsip membutuhkan waktu yang lama. Panduan Role Tata Usaha/ Sekretaris. Peminjaman arsip. Menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan 3. daftar isi berkas, layanan penggunaan arsip aktif, sarana dan prasarana, pengamanan, dan sumber daya manusia. 1) Dead space, yaitu bagian yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan media informasi. Dengan hanya memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. penggunaan arsip asli untuk pengadilan wajib didampingi petugas layanan; dan e. Pemeliharaan . dibedakan atas arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip c. 4 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Dinamis Menurut (Musliichah, 2016) dalam buku Arsip sebagai sumber informasi. 25. Perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Pengelolaan arsip dilakukan untuk menjamin ketentuan informasi pemerintah atau organisasi terpenuhi secara efektif dan efisien. DOI: 10. Panduan secara lengkap dapat juga diakses pada Tautan berikut. Fungsi arsip dinamis adalah arsip yang secara langsung digunakan dalam proses penyelenggaraan arsip. Manajemen kearsipan merupakan seni pengendalian dokumen berupa pengendalian penggunaannya, pemeliharaan, perlindungan serta. Dan perlu dikendalikan pergerakan arsi. Sedangkan aspek sumber daya kearsipan meliputi sumber daya manusia kearsipan, dan prasarana sarana kearsipan. Ditinjau dari kepentingan penggunaan arsip maka nilai guna arsip didasarkan pada kegunaan nilai guna primer dan nilai guna sekunder.